Warum mehrere Bruttos auftauchen
Viele verzichten auf eine Einordnung, weil die eigene Abrechnung mit verschiedenen Bezeichnungen schwer vergleichbar wirkt. Gehaltsvergleich setzt das Bruttogehalt in einen beruflichen und regionalen Rahmen. Entscheidend bleibt, welche Position in der Abrechnung zu welchem Brutto gehört: Das laufende Brutto beschreibt die Bezüge eines Abrechnungszeitraums, das steuerpflichtige Brutto den Teil für die Lohnsteuer und das sozialversicherungspflichtige Brutto den Teil, auf den die jeweiligen Beiträge angewendet werden. Diese Werte können übereinstimmen, müssen es aber nicht.
Was oben als Bezug erscheint
Im oberen Abschnitt wird sichtbar, wodurch sich das Entgelt zusammensetzt. Das Grundentgelt bildet häufig den Ausgangspunkt. Hinzukommen können etwa Mehrarbeitsvergütung, Schicht- oder Erschwerniszuschläge, variable Zahlungen oder eine einmalige Leistung. Jede Position kann eigene Regeln für Steuer und Sozialversicherung haben. Eine Zahlung kann daher in den Bezügen vollständig erscheinen, für eine bestimmte Abgabe aber nur teilweise berücksichtigt werden. Fehlt eine erwartete Position, ist nicht automatisch der Arbeitgeber verantwortlich: Auch der Abrechnungszeitraum oder eine interne Abgrenzung kann die Darstellung erklären.
Was unter dem Strich abgezogen wird
Unterhalb der Bruttos werden zunächst die gesetzlichen Einbehalte ausgewiesen. Dazu gehören die Lohnsteuer und, abhängig von den persönlichen Merkmalen, weitere steuerliche Abzüge. Daneben stehen die Arbeitnehmeranteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, soweit Versicherungspflicht besteht. Die genaue Höhe hängt unter anderem von den hinterlegten persönlichen Daten, der Krankenkasse und der jeweiligen Beitragsgrundlage ab. Ein Abzug kann deshalb nicht aus dem Vertragsbrutto allein zuverlässig abgelesen werden.
Die Reihenfolge beim Prüfen
Wer eine Abrechnung sachlich einordnen will, sollte die Bereiche getrennt betrachten:
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Stimmen Abrechnungszeitraum und laufende Bezüge mit dem Vertrag und den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten überein?
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Sind einmalige oder variable Zahlungen als eigene Position erkennbar und dem richtigen Zeitraum zugeordnet?
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Welches Brutto wurde für die Lohnsteuer verwendet, welches für die Sozialversicherung?
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Decken sich die persönlichen Angaben, etwa Steuerklasse, Kindermerkmale und Kirchensteuermerkmal, mit den hinterlegten Daten?
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Ergibt sich der Auszahlungsbetrag erst nach allen ausgewiesenen Einbehalten und nicht aus einer einzelnen Bruttozeile?
Was Vergleichswerte tatsächlich leisten
Amtliche Gehaltsdaten beruhen auf Arbeitgebermeldungen zur Sozialversicherung und können eine grobe berufliche Orientierung liefern. Sie bilden jedoch nicht jede Beschäftigungsform ab: Beamte, Selbstständige, Freiberufler und Teilzeitkräfte fehlen in solchen Auswertungen vollständig. Sehr hohe Entgelte sind nach oben begrenzt, kleine Gruppen werden aus Datenschutzgründen teilweise nicht veröffentlicht. Außerdem bezieht sich die Region auf den Arbeitgeberstandort, nicht auf den Wohnort. Rechner im Internet arbeiten zusätzlich mit pauschalen Annahmen. Ihr Nettowert ist deshalb eine Schätzung; verbindlich sind die eigene Abrechnung, der Arbeitsvertrag und die jeweils geltenden amtlichen Vorgaben.
Wenn die Zeilen nicht zusammenpassen
Eine Abweichung sollte zunächst an den einzelnen Positionen gesucht werden, nicht an der letzten Zahl. Besonders leicht übersehen werden rückwirkende Korrekturen, unterschiedliche Bemessungsgrundlagen und Bezüge, die nur einmalig anfallen. Bei wiederholten Unstimmigkeiten oder wenn eine Zahlung anders behandelt wird als im Vertrag beschrieben, kommen je nach Fall der Betriebsrat, eine Gewerkschaft, ein Lohnsteuerhilfeverein, eine Steuerberatung oder eine Rechtsberatung infrage. Die Abrechnung zeigt, was berechnet wurde; warum es so berechnet wurde, lässt sich manchmal erst mit den zugrunde liegenden Unterlagen klären.